Dans chaque société, le parc de véhicules constitue un investissement important. Il faut donc en tirer profit rapidement et s’assurer que les voitures que les salariés utilisent lors de leurs déplacements soient uniquement à titre professionnels.
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Un système de géolocalisation
C’est un système très utilisé par les entreprises car il permet de savoir à tout moment où se situe la voiture. Vous pourrez ainsi gérer les déplacements et les activités de vos collaborateurs et optimiser l’usage des véhicules afin d’augmenter la productivité de votre équipe. Toutefois, il est important de préciser que la loi ne permet de l’utiliser que si l’employeur prouve qu’il n’a aucune autre ressource en sa possession et que le salarié doit s’y conformer pour mieux gérer son temps. Si l’employeur doit licencier un employé pour usage abusif de la voiture, la géolocalisation constituera une preuve non négligeable.
La gestion de la conduite des employés
Afin de se libérer des frais résultants de la conduite d’un salarié peu compétent, trop pressé ou trop imprudent, l’employeur a la possibilité de gérer la conduite de chaque personne usant du véhicule de service. Généralement, on mise sur un procédé de contrôle à distance afin de pouvoir examiner la conduite de chaque salarié. Il est à la charge de l’employeur de donner des gratifications à ceux qui ont une conduite responsable et d’encourager ceux qui doivent faire des efforts. Au pire, des sanctions sont applicables.
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Miser sur une bonne gestion de la flotte
Pour minimiser au maximum les coûts, une bonne gestion de flotte est indispensable. Vous pouvez par exemple identifier les zones qui sont indues, les arrêts moteurs tournants ou encore les zones où le carburant est gaspillé. Il est important de n’utiliser que le strict nécessaire afin d’économiser au maximum. Vous pouvez même songer à l’acquisition de véhicules hybrides ou électriques.
Outre cela, vous devez miser sur une bonne gestion administrative ou encore demander tous les ans à votre assurance de nouveaux devis afin de signer la meilleure offre possible.
Les conséquences financières d’une bonne gestion de parc de véhicules
Tout d’abord, vous aurez la faculté de mieux gérer vos frais généraux et de réduire ainsi les conséquences liées à la hausse du prix du pétrole ou des taxes sur l’essence et du gasoil en général. En comparant les offres des assureurs de véhicules, vous pouvez également faire de bonnes affaires. Vous pouvez ainsi allouer le budget restant à d’autres secteurs plus importants comme l’investissement de nouveaux matériels de bureaux.