Pourquoi il est important d’étiqueter correctement les colis d’un envoi ?

Pour qu’un envoi de marchandises arrive correctement à destination, il est essentiel que nous nous assurons qu’il est correctement étiqueté au moment de l’expédition surtout en ce qui concerne les matériaux fragiles ou le transport des matières dangereuses.

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C’est important dans tous les cas, mais indispensable si nous effectuons des envois internationaux, dans lesquels la langue peut rendre la communication difficile voire impossible.

La façon d’anticiper ces problèmes potentiels est d’être minutieux avec votre étiquetage.

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Imaginez la situation : vous préparez un colis pour effectuer un envoi et mettez sur l’étiquette ce que vous considérez comme une information suffisante comme, par exemple, le transport d’un produit dangereux.

Mais vous n’avez pas pris en compte que ce colis va faire un très long voyage (surtout s’il est destiné au transport et logistique international de marchandises).

Votre étiquetage peut ne pas être compris en raison de barrières linguistiques, ou il peut être interprété de différentes manières, ou il peut ne pas contenir toutes les informations pertinentes sur la marchandise afin qu’elle puisse être manipulée correctement.

Si cela se produit, il est possible que le colis que vous avez envoyé ait un incident, tel que le destinataire non localisé, ne pouvant pas vous contacter en tant qu’expéditeur, ou subissant une détérioration due à une mauvaise manipulation.

Si nous voulons éviter que l’une de ces choses ne se produise, la première étape consiste à étiqueter correctement chaque colis de notre envoi.

Lorsque nous parlons d’étiquettes, nous nous référons aux marques ou signes qui sont placés à un endroit visible sur la marchandise, avant de commencer le transport. C’est un ensemble de symboles qui permettent de :

• Identifier chaque paquet.
• S’assurer d’atteindre la destination qui vous correspond.
• S’assurer qu’il est manipulé correctement pour éviter tout dommage.

Les informations que doit fournir l’étiquetage de l’emballage sont essentielles pour indiquer comment la cargaison doit être manipulée afin qu’elle soit maintenue dans des conditions optimales pendant le transport et conserve toutes ses propriétés jusqu’à la fin du voyage.

C’est pourquoi il est si important que l’étiquetage soit rigoureux, lisible, indélébile (non susceptible d’être endommagé qui empêche la lecture), suffisant pour fournir les informations nécessaires et, en plus, être correctement placé sur chaque colis de notre expédition de marchandises.

Ce que nous appelons le vrac en logistique

Un colis est une unité de transport qui contient des marchandises. Ça peut être:

• Une boîte
• Un paquet
• Une palette, etc.

Le type de colis varie selon la taille et la nature de la marchandise. En aucun cas, nous ne faisons référence à des marchandises en vrac.

Ce qui est important avec les colis, c’est qu’ils sont chargés individuellement, sans avoir besoin d’un conteneur de transport supplémentaire.

Les principes d’un bon étiquetage : connaître les normes ISO 780 et 7000

Les étiquettes contiennent toutes les informations nécessaires pour connaître la manipulation, l’administration, les caractéristiques et les propriétés de la marchandise, comme par exemple, le transport des matières dangereuses.

Dans ce cas, où nous ferons référence au transport de marchandises, nous concentrerons notre attention sur l’étiquette qui doit figurer sur l’emballage, qui contient les informations pour le transporteur qui traitera la cargaison.